Office coördinator
- Full Time
In deze functie ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Sint-Gillis-Waas. Voor deze functie zijn we op zoek naar een dynamische administratieve duizendpoot die de bedrijfsleiding zowel op administratief als operationeel vlak ondersteunt in de dagelijkse werking.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijke voor het plaatsen, opvolgen, ontvangen en stockeren van standaard bestellingen (materiaal, toebehoren, verbruiksgoederen, ...) en voor het beheer en onderhoud van de gebouwen.
- Je behandelt en verwerkt de inkomende briefwisseling en e-mails.
- Je hebt contact met externe partners en leveranciers.
- Je biedt ondersteuning aan de HR-afdeling (klaarmaken opstartdocumenten en toegangsbadges voor nieuwe werknemers, verwerken van ziekteattesten, ...)
- Je bereidt vergaderingen voor en organiseert ze (uitnodigingen versturen, vergaderzalen boeken, verslagen maken, actielijsten, opvolging, ...).
- Je doet de opvolging van het wagenpark (keuringen, banden, verzekeringen, verkeersboetes, ...).
- Je helpt bij de organisatie van evenementen.
- Je zorgt voor overzichtelijke rapporteringen.
Wie zoeken we?
Wij zoeken voor deze functie een ervaren administratief medewerker met een dynamische persoonlijkheid die zelfstandig kan werken.
Daarnaast beschik je ook over:
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een gedegen en brede ervaring van minstens 5 jaar in een administratieve functie.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt zin voor nauwkeurigheid, kan zelfstandig werken.
- Je gaat discreet om met confidentiële informatie.
- Je bent flexibel, hands-on, positief en resultaatgericht.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring in HR Administratie is een pluspunt.
Aanbod
Je krijgt een unieke opportuniteit waarbij je jouw stempel kan drukken in een zeer afwisselende en uitdagende administratieve functie. Je komt terecht in een gezonde, familiale no-nonsense organisatie met korte beslissingslijnen. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket.
Solliciteer hier
Full Time Als IT Support Engineer zal je instaan voor een goede opvolging, ontwikkeling en vernieuwing van onze IT diensten. Je biedt ondersteuning voor alle verzoeken en problemen die onze medewerkers melden. Je zal voornamelijk aan de slag gaan op het hoofdkantoor te Antwerpen, maar je bent ook bereid om regelmatig op onze magazijnsites te werken. Wat ga je doen? Je bent het eerste intern aanspreekpunt voor al onze medewerkers bij IT problemen. Je staat in voor de registratie en opvolging van eerste-en tweedelijns incidenten. Je bekijkt en analyseert de verschillende aanvragen en stuurt deze door naar andere teams, indien nodig. Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van onze Support Desk. Je beheert verschillende accounts, profielen, gebruiksrechten, printers en mailboxen. Je staat in voor de bestelling van hardware, software en licenties. Hiervoor doe je de correcte registratie in de voorziene toolbox. Troubleshooting Wie zoeken we? Om in aanmerking te komen voor deze positie ben je een echte allround IT’er. Je bent behulpzaam met een hands-on mentaliteit. Je denkt probleemoplossend en kan goed met stress overweg. Je bent bovenal een collegiale teamplayer. Je beschikt ook over: 2-3 jaar relevante werkervaring Een zeer goed kennis binnen: Windows Client OS, Microsoft Office, Administratief inzicht Een zeer brede interesse in: Windows Servers, Exchange, Active Directory, DELL Hardware, Networking, Mobile device management, VPN en RSA, VDI, Virtualization, System Center Configuration Manager Kennis van scripting met o.a. Powershell is een pluspunt. Gezonde interesse in pc’s
Freelance Als Functioneel Analist ga je aan de slag in het hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en maak je deel uit van de IT-departement, bestaande uit een 30-tal collega’s. Deze zijn onderverdeeld in 3 teams: IT Infrastructure/Operations-Security, IT Solutions en IT Shared Services (Project & Architecture Office). Binnen IT Solutions ben je mee verantwoordelijk voor het analyseren/ontwerpen en het testen/releasen van diverse applicaties. Wat ga je doen? Je verzamelt en begrijpt de behoeften van de business en vertaalt ze naar functionele specificaties voor IT. Je analyseert onderlinge afhankelijkheden van functionele en niet-functionele vereisten. Je creëert functionele oplossingsontwerpen en conceptuele/logische modellen. Je definieert acceptatiecriteria samen met de business stakeholders. Je bereidt testscripts voor, voert ze uit en rapporteert nadien over de resultaten. Je ondersteunt de stakeholders tijdens hun testfase, analyseert de gerapporteerde problemen en identificeert bugs en wijzigingsverzoeken. Wie zoeken we? Voor dit profiel zijn we op zoek naar iemand met een sterke expertise in requirements engineering, functionele analyse, business analyse en project management die efficiënt kan communiceren met zowel technische als zakelijke belanghebbenden. Daarnaast beschik je ook over: 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (ervaring als analist in de supply chain sector is een grote plus). Technische achtergrond zodat je kan meepraten met zowel ontwikkelaars als de business. Ervaring met modellering en de bijhorende tools. Je kan werken in een Agile omgeving (Scrum Master/Product Owner certificering is een groot pluspunt). Een goede kennis van zowel Nederlands als Engels.