Partner4Talent (Kubip VOF) verwerkt persoonsgegevens (zoals hieronder nader omschreven) in het kader van haar activiteit, met inbegrip van persoonsgegevens van degenen die op de website www.partner4talent.be surfen, verder genoemd als ‘website’.

Om toegang te verkrijgen tot bepaalde functies van de website en om je te begeleiden in het zoeken naar een job, dien je aan Partner4Talent bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. 

Deze Privacyverklaring biedt je gedetailleerde informatie in verband met de verwerking en de bescherming van deze persoonsgegevens door Partner4Talent (“wij”). Wij hechten het grootste belang aan de privacy van jouw persoonsgegevens en zullen deze alleen gebruiken voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden.

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Het doel van deze Privacyverklaring is jou te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken over jou, op basis van welke rechtsgrond wij deze verwerken, de redenen waarvoor wij deze gegevens verwerken, hoelang we ze bewaren en hoe je jouw rechten kan uitoefenen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Kubip VOF,  Molenhoekstraat 63, 9170 Sint-Gillis-Waas (“wij”). Indien je vragen hebt met betrekking tot deze privacy policy kan je contact opnemen met info@partner4talent.be.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Via de website en tijdens de verdere opvolging van het sollicitatietraject verzamelen wij de identificatiegegevens en overige gegevens die jij aan ons verstrekt, voor zover als nodig in het kader van jouw sollicitatie bij functies van de website.

Daarnaast is het mogelijk dat wij persoonsgegevens van jou verzamelen die we via andere bronnen verkrijgen (referentiepersonen, sociale media zoals onder meer LinkedIn, …).

Hierbij verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens, met inbegrip van:

• Naam
• Adres
• Contactgegevens
• Persoonlijke identificatiegegevens
• Rijksregisternummer
• Gegevens in verband met arbeidsrelatie, beroep en betrekking
• Werkervaring
• Gegevens in verband met opleiding en behaald rijbewijs
• Gegevens betreffende de gezondheid, o.a. ziekte, arbeidshandicap arbeidsgeneeskunde, hospitalisatie (onder meer voor redelijke aanpassingen van de selectieprocedure)
• Sollicitatiegegevens en testen
• Informatie uit bevragingen
• Eventuele informatie die je zelf beslist over te maken

3. Rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming. Je kan de door jouw verleende toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@partner4talent.be.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken deze gegevens om jouw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen en om een account voor je aan te maken op de website.

5. Geven wij jouw persoonsgegevens door aan derden?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan derden (niet limitatieve opsomming):

- als wij menen dat een dergelijke doorgifte nodig is om technische redenen (bijvoorbeeld voor de hosting van de website)

- of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld op vraag van RSZ, belastingdienst, sociale inspectie, politie, schuldeisers...)

- of om toekomstige of effectieve tewerkstelling mogelijk te maken bij ons of onze klanten (als mogelijke werkgevers).

Deze doorgiften kunnen plaatsvinden via internet, per post, per fax of via iedere andere methode die wij geschikt achten en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Jouw persoonsgegevens worden per definitie niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt of uitgevoerd. Indien doorgifte toch vereist zou zijn, voorzien wij in de nodige maatregelen opdat deze doorgifte een equivalent veiligheidsniveau heeft zoals in Vlaanderen. Anonieme gegevens kunnen steeds worden doorgeven, ongeacht voor welke doeleinden.

6. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

Aangezien Kubip VOF jouw privacy belangrijk vindt, stellen wij alles in het werk om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Wij hebben alle passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen een mogelijke gegevensinbreuk.

7. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens van kandidaten worden bijgehouden zolang als noodzakelijk om een efficiënt beheer van de kandidaten en hun sollicitaties bij functies van de website mogelijk te maken. Zodus wordt alle verzamelde persoonsgegevens gedurende een beperkte termijn bewaard en alleszins uitsluitend gedurende de door de wet voorgeschreven termijn.

8. Wat zijn jouw rechten en hoe kan je deze uitoefenen?

Als je gegevens met ons deelt, heb je als betrokkene een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze worden hieronder beschreven.

Recht op toegang en afschrift: je hebt het recht om een bevestiging te vragen of wij jouw persoonsgegevens verwerken. Als dat het geval is, heb je recht op toegang tot jouw persoonsgegevens en op bepaalde informatie over hoe die verwerkt worden. In sommige gevallen kun je ons vragen om je een elektronisch afschrift van jouw gegevens te sturen.

Recht op rectificatie: als je meent dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je vragen dat wij deze persoonsgegevens aanpassen.

Recht op verwijdering: in bepaalde omstandigheden kan je om de wissing van jouw persoonsgegevens vragen. M.n.: indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze oorspronkelijk werden verwerkt, wanneer je je toestemming om de gegevens te verwerkt intrekt, indien de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, of indien het noodzakelijk is om de gegevens te verwijderen om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen als verwerkingsverantwoordelijke. Een verzoek tot verwijdering kan vanzelfsprekend wel praktische gevolgen hebben in de zin dat wij in dergelijk geval niet meer over jouw persoonsgegevens beschikken om te beoordelen of je al dan niet geschikt bent voor de functie waarvoor je solliciteert.

Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden kan je om de beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens vragen.

Recht op het intrekken van toestemming: indien je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, hebt je steeds het recht om deze toestemming in te trekken. Daarop zullen wij de verwerking waarvoor je toestemming gegeven hebt stopzetten en zullen wij jouw gegevens verwijderen conform het recht op verwijdering.

Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: je hebt het recht om je persoonsgegevens tussen verwerkingsverantwoordelijken over te dragen. Om je in staat te stellen om dit te doen, zullen wij de verwerkte persoonsgegevens in een gangbaar machinaal leesbaar formaat aan jou verstrekken.

Indien je één van voornoemde rechten wenst uit te oefenen, kan je een e-mail sturen naar info@partner4talent.be.

Recht op het indienen van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit: je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be), met telefoon +32 (2) 274 48 00 en e-mailadres contact@apd-gba.be.

9. Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die opgeslagen en gebruikt worden om persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens over jouw surfgedrag op de website te registreren. Wij kunnen "cookies" of andere technologieën gebruiken voor het verzamelen of opslaan van persoonsgegevens.

Je wordt gewaarschuwd telkens wanneer je een cookie ontvangt, zodat je kunt beslissen of je dit wilt aanvaarden of weigeren. Door de website te blijven gebruiken met kennis van bovenstaande informatie, ga je uitdrukkelijk akkoord met het gebruik door ons van dergelijke cookies.

10. Hoe kan je ons contacteren?

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals omschreven in deze Privacyverklaring, kan je ons contacteren via info@partner4talent.be of via brief naar Kubip VOF, Molenhoekstraat 63, 9170 Sint-Gillis-Waas.

11. Wijziging Privacyverklaring

Kubip VOF houdt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te updaten. Het is daarom belangrijk dat je steeds de recentste versie raadpleegt door te klikken op de link op de website.

12. Link naar websites die niet door ons beheerd worden

De website kan je via hypertekstlinks doorverwijzen naar andere websites. Deze andere sites waar de website naar verwijst, kunnen je extra relevante informatie verstrekken. In geen geval kunnen wij aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze sites waarvan wij niet de uitgever zij en je erkent dan ook dat deze sites en diensten van derden volstrekt onafhankelijk zijn van ons. De voorgestelde doorverwijzing naar een derde site behelst geen aanbeveling en wij kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van de betreffende sites.



13. Varia

Als één of meerdere clausules uit deze privacyverklaring door een rechterlijke tussenkomst gedeeltelijk of volledig nietig of niet-bindend wordt verklaard, heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid van de overige clausules of op de geldigheid van de gehele privacyverklaring. Als wij de bewuste clausule(s) willen wijzigen of vervangen, dient de gewijzigde of nieuwe clausule zo nauw als mogelijk aan te sluiten bij de nietige of niet-bindend verklaarde clausule(s).